Un(e) Coordinateur(trice) du projet www.aide-alcool.be

TACHES


- Coordonner la conception et la réalisation du projet dans son ensemble en suivant le cahier des charges

- Gérer les relations et contacts avec l’administration et le comité d’accompagnement
- Gérer le budget en accord avec la direction
- Veiller à respecter le timing prévu dans le cahier des charges
- Organiser la formation des thérapeutes
- Organiser des évaluations régulières avec les équipes des deux associations participant au projet
- Animer des réunions (préparation, évaluation,…)
- Trouver des sponsors et d’autres sources de financement

- Gérer les relations avec les fournisseurs : firme créatrice du site, traducteur, graphiste, organisme de formation,…
- Modérer le forum internet
- Mettre à jour les contenus du site
- Récolter les données épidémiologiques et statistiques, les mettre en forme et les diffuser.

- Promouvoir le site internet : élaborer un plan de communication en fonction du budget établi et le
mettre en œuvre (avec une attention particulière à la promotion sur Internet).
- Rédiger des textes de présentation du projet et en assurer la diffusion.
- Gérer les relations avec la presse, les institutions et associations intéressées : répondre aux interviews sur le projet ou relayer vers les personnes compétentes. Organiser une conférence de presse et des séances d’informations à la demande.

- Rédiger des rapports

Le coordinateur principal sera secondé dans sa mission par un coordinateur ¼ temps, ayant son bureau au centre ALFA à Liège. Ce dernier assurera le lien entre le personnel d’ALFA impliqué dans le projet (psychologues, direction, secrétariat) et le coordinateur principal. Il sera la personne de référence du centre ALFA par laquelle transiteront toutes les informations sur le projet. Il devra diffuser les informations aux personnes concernées, dispatcher les interviews, donner son avis sur les textes du site, récolter les avis des thérapeutes impliqués pour l’évaluation,…

En concertation avec le coordinateur principal, certaines des tâches pourront lui être déléguées en fonction de ses compétences spécifiques et de son temps de travail disponible.

PROFIL

Diplôme requis :
Bac ou Master en communications sociales ou en sciences humaines

Compétences et connaissances :
- Rédiger des textes de présentation et de communication (excellente orthographe)
- Assembler, agencer et structurer des informations
- Maitrise des outils informatiques de base
- Travailler seul et en équipe (avec deux asbl l’une en Wallonie et l’autre à Bruxelles)
- Elaborer et respecter un planning et gérer un budget

Atouts :
- bilinguisme FR-NL
- expérience de travail dans le domaine social, des relations publiques, de la communication ou de l’animation
- expérience en création ou en gestion de site internet ou de forum internet

Qualités :
Aisance à communiquer oralement et par écrit
Autonomie
Organisation, structure
Dynamisme, créativité et esprit d’initiative
Flexibilité
Facilité à travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

- 3/4 temps
- Durée déterminée du 1er janvier au 31 décembre 2012 (possibilité de renouvellement chaque année en fonction des subsides) avec période d’essai
- Salaire : CP 332
- Lieu de travail principal : asbl Le Pélican à Bruxelles

Le coordinateur principal sera amené à alterner les réunions entre le siège du Pélican et celui du Centre ALFA à Liège ainsi que se déplacer pour des séances d’informations à travers toute la région francophone du pays.
- Horaire variable à discuter. Principalement en journée de 9h à 16h30. A partir de septembre, quelques heures à prester en soirée ou le weekend.

CV et lettre de motivation à adresser à Valentine Teller projets@lepelican-asbl.be, Rue Drootbeek 32 – 1020 Bruxelles avant le 2 décembre 2011.